L’externalisation, pour de nombreuses agences web WordPress est devenue une base stratégique. Elle offre l’avantage de faire des économies de temps, de diminuer les dépenses et de répondre promptement aux demandes des clients. Cependant, pour que cette collaboration soit véritablement productive, il est nécessaire de mettre en œuvre certaines bonnes pratiques. Voici 7 éléments essentiels pour assurer une externalisation réussie et fluide.
Établir des attentes précises dès le début.
Avant de démarrer, définissez les buts, échéances, résultats attendus et attributions de chacun. Un encadrement clair prévient les incompréhensions et favorise la progression harmonieuse du projet.
Choisir le bon partenaire technique
Ne vous satisfaites pas du premier choix proposé. Appréciez la qualité de ses travaux, ses références et sa rapidité de réponse. Comme nous le détaillons dans notre article « Comment choisir le bon partenaire technique WordPress », cette phase est essentielle pour établir une relation pérenne.
Utiliser des outils de communication efficaces
Slack, Trello, Asana ou Notion : adoptez un outil collaboratif pour centraliser la gestion de projet. La communication doit être simple et transparente.
Documenter vos processus internes
Fournir des guidelines, templates et checklists réduit les erreurs. Cela facilite aussi l’intégration du partenaire externe dans votre flux de travail.
Vérifier régulièrement la qualité des livrables
Planifiez des vérifications pour garantir que le code est propre, sécurisé et respecte les normes de WordPress. Pour plus de détails, référez-vous à l’article intitulé « Offshore au Québec : comment garantir la qualité tout en réduisant vos coûts ».
Miser sur une relation de confiance
La collaboration ne doit pas se limiter à une simple transaction. Considérez votre partenaire comme une extension de votre équipe. Plus la relation est solide, plus les projets seront fluides.
Prévoir une marge pour l’imprévu
Délais supplémentaires, ajustements techniques ou demandes clients : intégrez toujours une marge de flexibilité dans vos projets externalisés.
Pour les agences web cherchant à améliorer leur efficacité et leur compétitivité, l’externalisation WordPress représente une option robuste. En mettant en œuvre ces sept pratiques exemplaires, vous assurez une coopération efficace, profitable et pérenne. Pour approfondir, explorez 5 erreurs qui entrainent la perte de temps et d’argent pour les agences recourant à la sous-traitance.
